Tentang Platform Layanan Bersama
Mengapa bergabung, siapa yang kami cari, cara mendaftar, dan apa arti bergabung dengan Pernyataan Minat.
Mengapa bergabung dengan Pernyataan Minat Platform Layanan Bersama?
Bergabunglah dengan tim yang menjaga kelancaran tiga program pembangunan utama. Kami menghargai tenaga profesional yang membangun sistem yang andal, melayani rekan kerja dengan baik, dan memperkuat kapasitas lokal.
Mendorong dampak di tiga sektor
Pekerjaan Anda mendukung program kesehatan, pendidikan, dan hak penyandang disabilitas sekaligus, dengan memberikan dukungan keuangan, hibah, sumber daya manusia, pengadaan, dan logistik yang dibutuhkan tim-tim tersebut untuk menjalankan program.
Membangun sistem yang kuat
Bantu membangun dan menjalankan sistem korporat yang memenuhi standar Pemerintah Australia dalam hal akuntabilitas, efektivitas biaya (value for money), perlindungan (safeguarding), dan manajemen risiko.
Membangun hubungan
Bekerja sama erat dengan tim program, Kedutaan Besar Australia, mitra pemerintah, mitra pelaksana, dan pemasok, serta lihat langsung hasil nyata dari pekerjaan Anda.
Siapa yang kami cari
Pernyataan Minat (EOI) ini ditujukan bagi mereka yang berdomisili di Timor-Leste dan melamar posisi jangka panjang sebagai staf lokal di tingkat Officer, Senior Officer, atau Specialist / Manager.
Keuangan
Officer, Senior Officer, dan Specialist / Manager di bidang utang dan piutang usaha, pemrosesan penggajian, rekonsiliasi bank, penganggaran dan proyeksi, kepatuhan pajak dan peraturan perundang-undangan, pelaporan keuangan, persiapan audit, serta pengendalian keuangan.
Hibah
Officer, Senior Officer, dan Specialist / Manager di bidang administrasi hibah, uji tuntas (due diligence) dan penilaian kapasitas mitra, perjanjian hibah, pemantauan penyaluran dana dan pertanggungjawaban (acquittal), pelaporan hibah, serta pemantauan kepatuhan.
Sumber daya manusia
Officer, Senior Officer, dan Specialist / Manager di bidang rekrutmen dan orientasi karyawan baru, kontrak kerja dan kepatuhan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan Timor-Leste, data penggajian dan administrasi cuti, proses penilaian kinerja, pembelajaran dan pengembangan, kesejahteraan staf, serta arsip SDM.
Pengadaan
Officer, Senior Officer, dan Specialist / Manager di bidang perencanaan pengadaan, permintaan penawaran harga dan tender, uji tuntas dan verifikasi pemasok, pesanan pembelian dan administrasi kontrak, penilaian efektivitas biaya (value for money), daftar aset, serta kepatuhan terhadap Commonwealth Procurement Rules.
Logistik
Officer, Senior Officer, dan Specialist / Manager di bidang pengaturan perjalanan dan akomodasi, logistik acara dan lokakarya, pengiriman barang dan peralatan, pengendalian stok, serta koordinasi visa, izin, dan keamanan perjalanan.
Armada
Officer, Senior Officer, dan Specialist / Manager di bidang penjadwalan dan pengiriman kendaraan, manajemen pengemudi dan keselamatan berkendara, pemeliharaan dan servis kendaraan, pengendalian bahan bakar dan buku catatan perjalanan (logbook), serta registrasi dan asuransi kendaraan.
Administrasi
Officer, Senior Officer, dan Specialist / Manager di bidang pengelolaan kantor dan fasilitas, resepsionis dan layanan depan, pengelolaan arsip dan dokumen, korespondensi, perlengkapan kantor, serta dukungan administratif bagi tim program.
General operations and management
Officers, Senior Officers and Specialists / Managers in day-to-day office operations, coordinating finance, human resources, procurement, logistics, fleet and administration work, team leadership, operational planning, and policy and compliance oversight.
Rumpun jabatan
EOI ini mencakup delapan rumpun jabatan: Keuangan, Hibah, Sumber Daya Manusia, Pengadaan, Logistik, Armada, Administrasi, dan Operasional Umum & Manajemen. Anda cukup mengajukan satu lamaran dan memilih semua rumpun jabatan yang Anda minati; Anda tidak perlu mengajukan lamaran terpisah untuk masing-masing rumpun.
Kami akan menilai apakah Anda memenuhi standar minimum untuk setiap rumpun jabatan yang dipilih dan pada tingkat apa - Officer, Senior Officer, atau Specialist / Manager. Anda dapat dinyatakan sesuai untuk sebagian rumpun jabatan dan tidak untuk yang lain, serta pada tingkat yang berbeda di rumpun jabatan yang berbeda, tergantung pada kemampuan yang Anda tunjukkan.
Anda hanya dapat dipertimbangkan untuk suatu posisi jika Anda telah disetujui untuk rumpun jabatan dan tingkat posisi tersebut.
Cara mendaftar
Anda cukup mendaftar satu kali, melalui satu formulir daring yang terdiri dari tiga langkah. Sebaiknya siapkan hal-hal berikut sebelum memulai.
Tiga langkah
- Langkah 1: data pribadi dan kontak Anda.
- Langkah 2: pemberi kerja Anda saat ini dan sebelumnya, pengalaman industri Anda, rumpun jabatan yang Anda lamar, dan lama pengalaman kerja Anda.
- Langkah 3: ketersediaan, jenis pekerjaan dan tingkat posisi, jawaban Anda atas kriteria seleksi, pemberi referensi, dan CV Anda.
Anda dapat mendaftar dalam bahasa Tetun, Inggris atau Indonesia, secara daring maupun dalam bentuk cetak.
Yang perlu Anda siapkan
- CV terbaru dalam format PDF (maksimal 5MB).
- Nama, alamat email, dan nomor telepon minimal dua orang pemberi referensi. Kami hanya akan menghubungi pemberi referensi jika Anda sedang dipertimbangkan untuk posisi tertentu.
- Rumpun jabatan yang ingin Anda lamar (Keuangan, Hibah, Sumber Daya Manusia, Pengadaan, Logistik, Armada, Administrasi, dan Operasional Umum & Manajemen) serta tingkat posisi yang Anda lamar (Officer, Senior Officer, atau Specialist / Manager).
- Jawaban tertulis untuk enam kriteria seleksi di bawah ini, masing-masing maksimal 400 kata.
Kriteria seleksi
- Pengalaman profesional: latar belakang Anda, organisasi tempat Anda pernah bekerja, tingkat senioritas Anda, dan jabatan yang pernah Anda emban.
- Keahlian teknis: keterampilan, pengetahuan, dan kualifikasi Anda di rumpun jabatan yang Anda pilih, disertai contoh sistem, proses, atau fungsi yang pernah Anda pimpin atau kontribusikan.
- Pengetahuan dan konteks lokal: pengetahuan dan pengalaman Anda bekerja di Timor-Leste, seperti hukum dan peraturan setempat, sistem pemerintahan, bahasa lokal, dan pasar pemasok lokal.
- Keterlibatan pemangku kepentingan dan komunikasi: cara Anda bekerja sama dengan tim program, manajer, donor, instansi pemerintah, organisasi mitra, dan pemasok.
- Pelaksanaan dan hasil: contoh hasil yang pernah Anda capai, serta cara Anda mengelola kualitas, jadwal, kepatuhan, dan akuntabilitas.
- Safeguarding, GEDSI, dan perilaku etis: pemahaman dan komitmen Anda terhadap safeguarding, perlindungan anak, PSEAH (pencegahan eksploitasi, kekerasan, dan pelecehan seksual), kesetaraan gender, inklusi disabilitas, dan perilaku etis.
Apa arti bergabung dengan EOI?
Memahami prosesnya dan apa yang dapat Anda harapkan jika EOI Anda berhasil.
Kelayakan yang telah diverifikasi sebelumnya
Mengajukan EOI bukan merupakan tawaran kerja, dan dinyatakan sesuai tidak menjamin bahwa Anda akan ditawari pekerjaan. Anda cukup bersaing satu kali, melalui Pernyataan Minat terbuka ini dan penilaian menyeluruh. Lamaran dinilai berdasarkan enam kriteria seleksi yang telah dipublikasikan, satu kali untuk setiap rumpun jabatan yang Anda pilih. Untuk dinyatakan sesuai pada suatu rumpun jabatan dan tingkat posisi, Anda memerlukan skor keseluruhan minimal 70%, dan minimal 50% untuk setiap kriteria, termasuk Safeguarding, GEDSI, dan Perilaku Etis.
Pelamar yang berhasil tidak diberi peringkat. Setiap orang yang memenuhi standar minimum untuk suatu rumpun jabatan dan tingkat posisi memiliki kelayakan yang sama untuk dipertimbangkan ketika posisi yang sesuai tersedia. Alat bantu berbasis AI digunakan untuk mendukung penyaringan awal, tetapi setiap keputusan mengenai siapa yang dinyatakan sesuai dibuat oleh tim SDM kami.
Posisi jangka panjang untuk staf lokal
EOI ini ditujukan untuk posisi jangka panjang sebagai staf lokal di Platform Layanan Bersama, yang berkedudukan di Timor-Leste, pada tingkat Officer, Senior Officer, dan Specialist / Manager.
Pengangkatan dilakukan melalui kontrak kerja waktu tertentu secara tertulis yang sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan Timor-Leste. Gaji ditetapkan berdasarkan golongan posisi pada skala gaji staf nasional Cowater, dan berlaku prinsip upah yang sama untuk pekerjaan yang bernilai sama.
Posisi khusus program, termasuk posisi Team Leader, Deputy Team Leader, dan Manager, posisi penasihat jangka pendek, serta personel kunci, direkrut secara terpisah.
Bagaimana pengangkatan dilakukan
Ketika posisi yang telah disetujui dibuka, kami akan memeriksa setiap pelamar yang berhasil untuk rumpun jabatan dan tingkat posisi tersebut berdasarkan persyaratan posisi, dan memasukkan semua yang memenuhi persyaratan ke dalam daftar pendek. Jika Anda masuk daftar pendek, kami akan menghubungi Anda dan meminta Anda untuk mengonfirmasi secara tertulis, dalam waktu 5 hari kerja, bahwa Anda dapat mulai bekerja dalam jangka waktu yang dibutuhkan. Tergantung pada posisinya, kami dapat mewawancarai satu atau lebih pelamar dalam daftar pendek. Masuk daftar pendek tidak menjamin Anda akan diwawancarai. Wawancara dilakukan secara terstruktur dan dinilai berdasarkan persyaratan posisi. Sebelum tawaran kerja dikonfirmasi, kami akan melakukan pemeriksaan dua pemberi referensi, penyaringan safeguarding (termasuk pemeriksaan catatan kepolisian jika diperlukan), pemeriksaan sanksi dan daftar hitam (debarment), verifikasi kualifikasi utama, serta pernyataan konflik kepentingan.
Jika tidak ada pelamar yang berhasil yang sesuai, posisi tersebut akan diiklankan secara terbuka, dan siapa pun yang dinyatakan sesuai melalui EOI ini dipersilakan untuk melamar. Pelamar yang berhasil yang menolak tiga tawaran kerja tanpa alasan yang sah selama periode berlangsung tidak akan dipertimbangkan lagi untuk rumpun jabatan dan tingkat posisi tersebut.
Rekrutmen yang inklusif dan mudah diakses
Merit Pool ini terbuka bagi warga negara Timor-Leste dan orang-orang yang tinggal di Timor-Leste. Tidak ada pelamar yang diuntungkan atau dirugikan atas dasar kewarganegaraan, jenis kelamin, suku, agama, disabilitas, atau usia. Kami secara aktif mendorong kandidat dari Timor-Leste dan penyandang disabilitas untuk melamar, dan kami menyambut baik lamaran dari perempuan.
Anda dapat mendaftar dalam bahasa Tetun, Inggris atau Indonesia, secara daring maupun dalam bentuk cetak. Jika Anda memerlukan penyesuaian untuk mengikuti proses seleksi atau dalam menjalankan pekerjaan, seperti format yang mudah diakses, cara berkomunikasi alternatif, atau akomodasi di tempat kerja, beri tahu kami kapan saja dan kami akan bekerja sama dengan Anda untuk menyediakannya. Informasi mengenai penyesuaian, disabilitas, dan pengalaman hidup disimpan terpisah dari lamaran Anda dan tidak memengaruhi skor Anda.
Berapa lama hasil EOI saya berlaku?
Periode Pernyataan Minat ini dibuka selama 18 bulan sejak [tanggal pengumuman]. Ketika periode ini ditutup, semua hasil dari periode tersebut tidak berlaku lagi dan periode baru akan diumumkan. Pelamar yang berhasil tetapi belum ditempatkan dipersilakan untuk mendaftar kembali. Staf yang sudah ada melamar dengan ketentuan yang sama seperti pelamar lainnya.
Hasil, umpan balik, dan pengaduan
Setiap pelamar akan diberi tahu secara tertulis mengenai hasil untuk setiap rumpun jabatan yang dipilihnya, dan dapat meminta umpan balik. Jika Anda memiliki keberatan terkait proses rekrutmen, Anda dapat mengajukan pengaduan kepada tim SDM regional atau kantor pusat Cowater, yang independen dari Platform Layanan Bersama. Pengaduan akan ditanggapi dalam waktu 5 hari kerja, dengan keputusan dalam waktu 30 hari.
Siap memberikan kontribusi yang berarti?
Saat ini kami menerima Pernyataan Minat untuk posisi jangka panjang sebagai staf lokal di Platform Layanan Bersama. Daftarkan diri Anda hari ini dan ikut menggerakkan langkah berikutnya Timor-Leste dan Australia dalam mendukung pembangunan manusia.
Daftarkan minat Anda