Tujuan Pernyataan Minat
Cowater International Inc. menyelenggarakan Pernyataan Minat ini untuk mengidentifikasi orang-orang yang memiliki kualifikasi sesuai untuk posisi jangka panjang sebagai staf lokal di Platform Layanan Bersama yang mendukung Kemitraan Timor-Leste Australia untuk Kesehatan, Pendidikan, dan Hak Penyandang Disabilitas. Pernyataan Minat ini mencakup posisi Officer, Senior Officer, dan Specialist yang berkedudukan di Timor-Leste. Kandidat cukup bersaing satu kali, melalui Pernyataan Minat terbuka dan penilaian menyeluruh, dan Platform Layanan Bersama kemudian mengangkat pelamar yang berhasil ketika posisi yang telah disetujui tersedia, tanpa mengiklankannya kembali. Dinyatakan sesuai bukan merupakan tawaran kerja.
Penilaian Berbasis Merit
Lamaran dinilai berdasarkan merit terhadap enam kriteria seleksi yang telah dipublikasikan: pengalaman profesional; keahlian teknis; pengetahuan dan konteks lokal; keterlibatan pemangku kepentingan dan komunikasi; pelaksanaan dan hasil; serta safeguarding, GEDSI, dan perilaku etis. Setiap lamaran dinilai satu kali, berdasarkan setiap rumpun jabatan dan tingkat posisi yang dipilih pelamar. Penilaian dilakukan secara adil, transparan, dan sesuai dengan praktik rekrutmen sektor publik yang baik, dan tidak ada pelamar yang diuntungkan atau dirugikan atas dasar kewarganegaraan, jenis kelamin, suku, agama, disabilitas, atau usia.
Untuk dinyatakan sesuai pada suatu rumpun jabatan dan tingkat posisi, pelamar memerlukan skor keseluruhan minimal 70%, dan minimal 50% untuk setiap kriteria seleksi. Seorang pelamar dapat memenuhi standar minimum untuk sebagian rumpun jabatan dan tidak untuk yang lain, serta pada tingkat yang berbeda di masing-masing rumpun. Pelamar yang berhasil tidak diberi peringkat: setiap pelamar yang berhasil telah memenuhi standar minimum dan memiliki kelayakan yang sama untuk diangkat pada posisi di rumpun jabatan dan tingkat posisi yang dinyatakan sesuai baginya.
Ketika suatu posisi tersedia, pelamar yang berhasil untuk rumpun jabatan dan tingkat posisi tersebut akan dimasukkan ke dalam daftar pendek berdasarkan persyaratan posisi tersebut dan diundang untuk mengikuti wawancara terstruktur. Cowater akan menghubungi pemberi referensi dan melakukan pemeriksaan integritas sebelum tawaran apa pun dikonfirmasi. Hal ini dapat mencakup menghubungi pihak yang tidak dicantumkan sebagai pemberi referensi apabila diperlukan untuk keperluan uji tuntas (due diligence).
Semua pelamar akan diberi tahu secara tertulis mengenai hasil lamarannya untuk setiap rumpun jabatan yang dipilih, dan dapat meminta umpan balik. Staf yang sudah ada melamar dengan ketentuan yang sama seperti pelamar eksternal.
Pernyataan Safeguarding dan Integritas
Dengan mengajukan lamaran:
- check_circle Anda menyatakan bahwa Anda tidak pernah melakukan, maupun didakwa atas, eksploitasi anak atau tindak pidana terkait.
- check_circle Setiap tawaran kerja bergantung pada dua pemeriksaan referensi yang memuaskan; penyaringan safeguarding sesuai dengan Kebijakan Perlindungan Anak dan Kebijakan PSEAH DFAT, termasuk pemeriksaan catatan kepolisian jika diperlukan; verifikasi kualifikasi utama; pernyataan konflik kepentingan; serta langkah-langkah penyaringan standar Cowater dan DFAT.
- check_circle Kepatuhan terhadap persyaratan kesehatan, keselamatan, dan perjalanan yang berlaku, termasuk persyaratan negara tuan rumah dan lembaga mitra, dapat diwajibkan untuk posisi tertentu.
Penggunaan AI dalam Penilaian Awal
Cowater menggunakan alat bantu berbasis AI untuk mendukung penyaringan awal lamaran Pernyataan Minat berdasarkan kriteria kompetensi utama dalam enam kriteria seleksi dan CV Anda. Lamaran yang diajukan dalam bentuk cetak atau melalui email akan dimasukkan ke portal oleh tim SDM dan disaring dengan cara yang sama.
Skor AI hanya bersifat saran. Tim SDM Cowater meninjau setiap lamaran yang diloloskan oleh alat AI, setiap lamaran yang berada di ambang batas, dan sampel acak dari lamaran yang tidak diloloskan oleh alat tersebut, dan tim SDM-lah yang memutuskan siapa yang dinyatakan sesuai. Alat AI diperiksa terhadap penilaian tim SDM sebelum digunakan pertama kali dan setiap enam bulan, untuk memastikan konsistensinya serta untuk mengidentifikasi dan memperbaiki bias apa pun, misalnya terhadap pelamar yang menulis dalam bahasa kedua atau dengan CV yang tidak berformat standar.
Informasi mengenai gender, status sebagai warga Timor-Leste, disabilitas, pengalaman hidup, dan kebutuhan penyesuaian tidak dapat dilihat oleh alat AI.
Informasi Sensitif dan Data Inklusi
Informasi mengenai gender, status sebagai warga Timor-Leste, disabilitas, pengalaman hidup, dan kebutuhan penyesuaian bersifat opsional dan dikumpulkan secara terpisah, dengan persetujuan Anda. Informasi ini tidak dapat dilihat oleh penyaringan AI maupun oleh penilai dan tidak memengaruhi skor Anda. Informasi ini hanya digunakan untuk menyediakan penyesuaian yang wajar dan untuk memantau inklusi. Data inklusi dilaporkan kepada DFAT hanya dalam bentuk agregat.
Pengumpulan dan Penggunaan Informasi Pribadi
Informasi pribadi yang diajukan melalui Pernyataan Minat hanya digunakan untuk keperluan rekrutmen. Informasi tersebut dapat digunakan untuk:
- menilai kesesuaian Anda berdasarkan Pernyataan Minat ini dan untuk posisi yang tersedia selama periode berlangsung
- menghubungi Anda mengenai posisi, wawancara, dan pemeriksaan sebelum tawaran kerja
- menyiapkan kontrak jika Anda ditawari suatu posisi
- memenuhi persyaratan kepatuhan hukum, donor, audit, dan kontrak, termasuk kewajiban safeguarding dan integritas
Informasi dapat diakses oleh personel Cowater yang berwenang dan/atau The Asia Foundation atau penyedia layanan kontrak lainnya yang mendukung hosting sistem atau administrasi rekrutmen. Para penyedia ini diwajibkan menjaga kerahasiaan dan keamanan data. Tim kepatuhan Cowater dapat meninjau catatan rekrutmen sebagai bagian dari audit tahunan atas keputusan penilaian dan pengangkatan. Informasi pribadi ditangani sesuai dengan kewajiban privasi dalam kontrak Cowater dengan DFAT.
Informasi yang Disimpan
Informasi dapat mencakup detail kontak, dokumen identitas, kualifikasi, riwayat pekerjaan, informasi remunerasi (apabila relevan dengan pengangkatan), serta informasi yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban kepatuhan atau safeguarding.
Keamanan Data
Pengamanan Teknis
Cowater menerapkan langkah pengamanan administratif, teknis, dan fisik yang memadai untuk melindungi informasi pribadi dari akses tanpa izin, kehilangan, atau penyalahgunaan.
Kontrol Akses
Akses dibatasi hanya bagi individu yang memiliki kebutuhan sah terkait perannya.
Masa Berlaku dan Penyimpanan Informasi
Periode Pernyataan Minat ini dibuka selama 18 bulan sejak tanggal pengumuman. Informasi Anda disimpan, dengan persetujuan Anda, selama periode berlangsung. Ketika periode ditutup, semua hasil dari periode tersebut tidak berlaku lagi, dan pelamar yang berhasil tetapi belum ditempatkan dapat mendaftar kembali pada periode berikutnya. Catatan rekrutmen disimpan dengan aman selama jangka waktu yang diwajibkan berdasarkan kontrak Cowater dengan DFAT, dan dapat dianonimkan untuk keperluan statistik atau pelaporan.
Akses dan Koreksi
Dengan tunduk pada hukum yang berlaku, setiap individu dapat meminta akses ke atau koreksi atas informasi pribadinya. Setiap individu bertanggung jawab untuk memastikan informasi yang diberikan tetap akurat dan terkini.
Pengaduan
Pengaduan mengenai proses rekrutmen disampaikan kepada tim SDM regional atau kantor pusat Cowater, yang independen dari operasional Platform Layanan Bersama, melalui [Cowater HR complaints email]. Pengaduan akan ditanggapi dalam waktu 5 hari kerja, dengan keputusan dalam waktu 30 hari. Anda juga dapat menyampaikan keberatan secara rahasia melalui saluran pelaporan pelanggaran (whistleblower) Cowater [link].
Pernyataan
Dengan mengajukan lamaran Pernyataan Minat, Anda mengakui bahwa:
- task_alt dinyatakan sesuai tidak menjamin pengangkatan;
- task_alt informasi yang diberikan adalah benar dan tepat;
- task_alt informasi yang palsu atau menyesatkan dapat mengakibatkan Anda tidak dipertimbangkan lagi;
- task_alt Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi Anda untuk keperluan yang diuraikan di atas;
- task_alt hasil EOI Anda tidak berlaku lagi ketika periode ini ditutup, 18 bulan sejak tanggal pengumuman, dan Anda perlu mendaftar kembali pada periode berikutnya.